病案资料是医学诊疗过程的详细记录,在临床、教学、科研等医疗活动中发挥重要作用。随着医疗技术和诊疗体制的发展完善,病案资料的使用需求越发频繁,现有病案资料手工管理模式暴露出种种弊端。
查询效率低:以北京某家三甲医院为例,每天病历调阅复印多达数百份,之前主要依靠人工查找纸质病历,工作繁重却效率不高。
管理难度大:当手工查询接待量集中,难以保证良好监督,病历原件丢失、篡改、损毁等事件屡屡发生
耗费空间多:医院历史积存病历数量巨大,加之新增病历不断涌现,病历存放需要占用很大房屋资源。
信息共享难:病历原件只有一份,无法满足多人同时查阅,更无法实现异地查阅,病历资源利用率不高。
针对以上问题,北京信驰通与Kodak Alaris紧密合作,通过病案数字化建设提高医院病案管理水平,解决当前病案手工管理模式的最大痛点。
极高扫描负荷远超病案查询峰值
医院病案资料数量庞大,全面病案电子化任重道远。
Kodak Alaris i3400/i3450 吞吐速度达到每分钟90页,每日负荷最多20000页;而i4650则高至每分钟130页,每日负荷可达75000页,远远高于医院病案查询接待量的最高峰值,由此可有充裕空闲扫描海量历史病案。
该三款扫描仪均外观设计小巧,只占较少桌面空间,完全不影响医院科室的正常诊疗工作。
完美影像处理保存病历原件信息
病历扫描存在几大特殊难点:
历纸张普遍年限较老,底色发黄
每份病历幅面不同、厚薄不均、字迹深浅不一
不少病历采用打孔机打孔装订,纸张间贴合较紧
部分病历档案粘贴若干化验单,材质、规格、大小均不一
i3450配备集成式零边距 A4 平板,轻松处理各类异常文档和易损薄脆纸张。而i4650具备直通道纸张路径,厚材料和长文档如多张化验单,便能快速通过扫描仪不造成卡纸。
三款扫描仪均标配完美页面技术,最大程度优化图像质量,让光学字符识别 (OCR) 等其他图像处理功能变得更为精确;智能文档保护则可全程监视扫描作业,出现卡纸或进纸错误前给予警报,避免文档损坏和信息丢失,不再因重新扫描而浪费资源、人力和时间。
数字病案资料促进信息分享利用
北京信驰通科技有限公司总经理冯斌对于合作成果表示极大赞赏, “Kodak Alaris扫描仪完美还原病历原件信息,使得电子病案管理系统OCR编排索引更加轻而易举,极大提升医院病案电子化工作进程。”
病案数字化首先减少病案室工作人员劳动强度,不再需要人工出入库房,通过系统直接查找打印,查询人无需长时间等待,医院服务质量因此大幅提升。
而病案原件入库后零流通,病案原件得以安全保存,不再出现因反复借阅导致的内容丢失、纸张损坏。
数字化病案打包存放或异地存放,大大节省库房存储空间。
依靠医院网络进一步形成本院病案信息平台,本院医生不出办公室即可读取病案资料;甚至多个分院院部和辖属社区医院也能互相调阅病案,极大促进病案信息资源的开发和利用。